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学院办公室

发布作者:党政办     发布时间:2021-04-23 17:01:13

学院办公室工作职责

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一、负责综合、分析全院行政工作情况,为领导决策提供参考,协调安排学院领导的重要工作日程并协助处理日常工作。

二、做好公文管理,组织起草学院综合性的工作计划、报告和有关文件,组织拟订全院性规章制度,负责学院史志、年鉴及学院大事记的编撰工作。

三、负责文件运转、机要、保密、信息公开、信息报送和微信平台的管理工作。

四、负责学院院长办公会及其他有关会议的会务工作,确定议程,作好记录,形成纪要,督促检查会议决议的贯彻执行情况。

五、负责督查工作及学院工作目标管理,负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动,负责协助制定校历、安排节假日值班和行政值周等有关事项。

六、负责学院综合档案管理和文印工作。

七、负责外事工作、对外联络以及接待工作。

八、负责学院公章管理和全院印章的刻制、启用,审核开具对外介绍信等材料。

九、负责小轿车及驾驶员的管理。

十、完成领导交办的其它工作。


 


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